PECMailer: che cos’è e a cosa serve la PEC
PECMailer è il sistema evoluto di PEC Namirial per la gestione della Posta Elettronica e rappresenta la soluzione ideale per le aziende e la Pubblica Amministrazione.
La PEC, acronimo di Posta Elettronica Certificata, è un particolare tipo di posta elettronica che consente di dare ad un messaggio lo stesso valore legale di una raccomandata tradizionale con avviso di ricevimento, garantendo così la prova e l’invio della consegna.
Per certificare l’invio e la ricezione di un messaggio di PEC, il gestore di posta invia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio e dell’eventuale documentazione allegata. Allo stesso modo, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna del messaggio, con precisa indicazione temporale.
Il servizio di posta elettronica certificata può essere erogato esclusivamente dai gestori accreditati presso l’Agenzia per l’Italia digitale (AGID), ovvero l’organo pubblico responsabile della vigilanza dei servizi digitali come la PEC, la firma digitale, la marca temporale, eccetera.
Inoltre, la normativa PEC attribuisce all’AGID le seguenti competenze:
- Definizione e aggiornamento delle regole tecniche;
- Gestione dell’iscrizione e dell’elenco dei gestori di posta elettronica certificata;
- Vigilanza e controllo delle attività esercitate dai gestori di posta elettronica.
La disciplina delle modalità di erogazione e utilizzo del servizio di PEC è contenuta nel Decreto del presidente della Repubblica n.68/2005 e nel Decreto Ministeriale del 2 novembre 2005.
PEC Namirial: le caratteristiche del servizio PECMailer
PECMailer è il servizio PEC Namirial che facilita l’uso della posta elettronica certificata e consente di:
- Gestire un elevato numero di account di qualsiasi provider;
- Creare un elevato numero di utenti;
- Gestire le autorizzazioni per ciascun utente e account.
Scopriamo insieme quali sono le principali caratteristiche di PECMailer:
- Semplifica: PECMailer si collega alle tue caselle PEC e ne organizza il contenuto, consentendo di vedere tutti gli account cui si ha accesso e i messaggi suddivisi in funzione della loro tipologia;
- Invii massivi: il servizio di PEC Namirial consente di creare un unico modello di email e di inviarlo fino a un massimo di 1000 destinatari, provvedendo a generare singoli messaggi per ciascun di essi;
- Permessi: PECMailer gestisce caselle PEC e operatori per poter definire permessi e policy di accesso con la massima flessibilità e da un unico pannello amministrativo;
- Rubrica: il sistema permette di gestire i contatti all’interno della rubrica, inserendo i dati identificati come ad esempio Codice Fiscale e Indirizzo. Inoltre, un’apposita procedura guidata ne consente l’aggiornamento direttamente da un file Excel;
- Cartelle: il sistema di gestione della posta certificata Namirial consente di creare delle cartelle contenitore alle quali possono accedere solo gli utenti autorizzati alla visione. Ogni cartella può contenere messaggi provenienti da uno qualsiasi degli accounts visibili a ciascun operatore e ciascun singolo messaggio può essere inserito in una o più cartelle contenitore. Tale struttura consente di creare cartelle contenitore relative ai singoli uffici (ad esempio legale, amministrazione, eccetera) in modo da poter raggruppare i messaggi inviati o ricevuti anche da più accounts;
- Ricerca: oltre ai parametri come mittente e destinatario, PECMailer permette una ricerca per testo nel corpo del messaggio e per nome allegato contenuto nel messaggio. Inoltre, il sistema consente di effettuare con un solo click una ricerca tra più account contemporaneamente e di salvare i messaggi identificati dalla ricerca possono essere salvati all’interno di una “cartella contenitore”;
- Lettura: sia per gli account che per le cartelle è possibile configurare il segnalatore di lettura per messaggio (se letto da un utente risulta letto per tutti gli utenti) o il segnalatore per utente (se letto da utente compare ancora da leggere per tutti gli altri). La lettura di un messaggio nella sezione degli account non comporta la lettura dello stesso messaggio nelle relative cartelle contenitore in cui è presente, in quanto la sezione Account e la sezione di Accesso rapido relativo alle cartelle contenitore rappresentano due contesti funzionali diversi;
- Conservazione a norma: in base alle tipologie di messaggi selezionate dall’utente, PECMailer è in grado di formare il relativoPacchetto di Versamento ed effettuare il trasferimento dello stesso verso la piattaforma di Conservazione di Namirial o di terze parti, mantenendo un apposito registro dei Pacchetti di Versamento prodotti e trasferiti con associazione ai messaggi contenuti;
- Log: PECMailer dotato di una serie completa di log che consentono di ottenere informazioni dettagliate sia sulle singole fasi di invio e ricezione dei messaggi, sia sulle attività compiute dagli operatori, come l’autore di un messaggio o la data e l’ora esatta della lettura.
- PECMailer Service: è il componente principale preposto alla generazione ed invio dei messaggi, alla ricezione dei messaggi in ingresso, alla loro analisi e alle operazioni di associazione tra le ricevute acquisite ed i relativi messaggi inviati. La sua particolare architettura consente di svolgere le operazioni simultaneamente per più accounts per ottimizzare le prestazioni;
- PECMailer Web Client: consente la gestione completa dei messaggi di posta, oltre a consentire le operazioni di amministrazione e configurazione degli account, degli utenti e delle policy. PECMailer Web Client è un applicativo web compatibile con i browser più diffusi, che consente la gestione di un numero illimitato di utenti, la cui struttura è sempre di tipo relazionale con eredità delle policy. Non è necessaria nessuna installazione sui computer dell’utente;
- PECMailer SDK: è un servizio web che consente l’integrazione di altri software con la soluzione PECMailer. Tramite l’uso di semplici ed intuitive interfacce infatti è possibile istruire altre applicazioni alle funzionalità di invio messaggi sia singoli che massivi, al controllo degli esiti dei vari invii, alla ricerca messaggi ricevuti, eccetera.
