Srls online: semplice, veloce e conveniente
Negli ultimi anni, la possibilità di aprire una Srls online ha semplificato notevolmente il processo di creazione di una società, permettendo a molti imprenditori di avviare la propria attività con minori costi e tempi di gestione ridotti. La Srls, o Società a Responsabilità Limitata Semplificata, è una forma giuridica che presenta una struttura particolarmente agile ed accessibile, ideale per chi desidera costituire una società con responsabilità limitata, ma senza dover investire grandi capitali iniziali.
In questa guida vedremo passo dopo passo come aprire una Srls online, approfondendo aspetti come i vantaggi della digitalizzazione, l’importanza della Firma Digitale e della Posta Elettronica Certificata, le soluzioni di gestione documentale per ottimizzare l’organizzazione e la gestione aziendale e i costi per aprire una Srls.
Cos’è una Srls e perché aprirla online
Una Srls è una società di capitali regolamentata dall’art.2463-bis del Codice Civile, concepita per offrire maggiore accessibilità economica e semplicità nella costituzione rispetto alla Srl ordinaria.
Come la Srl ordinaria, può essere creata con un capitale sociale minimo di 1 euro; tuttavia, a differenza della Srl, la Srls prevede un capitale sociale massimo di 9.999 euro. Questo limite ne fa una scelta vantaggiosa per chi desidera avviare un’attività di dimensioni modeste con costi ridotti e una procedura semplificata.
Aprire una Srls online presenta molti vantaggi. Innanzitutto, l’intero processo può essere completato comodamente da remoto, risparmiando tempo e risorse. Grazie all’uso di strumenti digitali come la Firma Digitale e la PEC per aziende, è possibile gestire la documentazione senza doversi recare fisicamente presso uffici o studi notarili, velocizzando così notevolmente i tempi di attivazione della società.
Passaggi per aprire una Srls online
1. Firma Digitale e PEC
La prima cosa da fare per aprire una Srls online è dotarsi di una Firma Digitale e di una PEC.
La Firma Digitale è essenziale per la sottoscrizione elettronica di documenti con valore legale, mentre la PEC serve per le comunicazioni ufficiali con gli enti e le istituzioni. Entrambi sono strumenti indispensabili per garantire la validità e la sicurezza della documentazione aziendale.
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Firma Digitale: con la Firma Digitale, i documenti firmati hanno piena validità legale, al pari di una firma autografa. È necessaria per l’invio di comunicazioni ufficiali e per firmare documenti societari.
La Firma Digitale può essere facilmente ottenuta tramite servizi online come Namirial, che permettono di scegliere tra la firma a distanza, eseguibile online in modo sicuro e veloce, e quella con dispositivo, tramite smart card o chiavetta USB, per chi preferisce una soluzione fisica altrettanto affidabile. - PEC: la Posta Elettronica Certificata permette di inviare email che hanno valore legale e prova di ricezione, offrendo una sicurezza maggiore rispetto alla posta elettronica ordinaria. I vantaggi della PEC includono la possibilità di mantenere traccia delle comunicazioni importanti, proteggere i dati aziendali, e risparmiare tempo.
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2. Stesura dell’Atto Costitutivo e dello Statuto
Per aprire una Srls è necessario redigere un atto costitutivo e uno statuto. L’atto costitutivo è il documento ufficiale che dà vita a una società, mentre lo statuto, parte integrante dell’atto costitutivo, definisce gli obiettivi della società e le attività che svolgerà per raggiungerli.
Nel caso della Srls, questi documenti devono essere predisposti in forma standard sulla base di un modello prestabilito per legge e non modificabile.
3. Apertura della Partita IVA e registrazione presso la Camera di Commercio
Per costituire una Srls, è fondamentale affidarsi a un commercialista che si occuperà di tutte le pratiche burocratiche, a partire dall’ottenimento del numero di partita IVA.
Una volta ottenuta la partita IVA, si potrà procedere alla costituzione notarile. Grazie alla digitalizzazione, la procedura può essere svolta interamente online: il notaio verificherà a distanza l’identità dei soci e la disponibilità del capitale sociale, quindi, tramite videoconferenza, si procederà alla firma dell’atto costitutivo.
Successivamente, il notaio provvederà all’iscrizione della nuova società nel Registro delle Imprese: mediante tale registrazione la società acquisisce personalità giuridica.
Infine, il commercialista si occuperà di inviare le necessarie dichiarazioni alle autorità competenti. A seconda dell’attività che la società intende svolgere, potrebbero essere richiesti adempimenti specifici, come ad esempio la segnalazione certificata di inizio attività (SCIA).
Aprire una Srls costi
Aprire una Srl Semplificata è un’operazione decisamente più economica rispetto alla costituzione di una Srl Ordinaria. Questo perché la normativa prevede una serie di agevolazioni che azzerano gran parte dei costi tradizionalmente associati alla costituzione di una società di capitali. Infatti per le Srls è prevista:
- assenza di spese notarili: a differenza della Srl Ordinaria, per la Srl Semplificata non sono previste spese per l’atto notarile. Il notaio, infatti, è tenuto ad emettere fattura solo per le spese relative all’iscrizione presso la Camera di Commercio;
- nessuna imposta di bollo: anche l’imposta di bollo, normalmente dovuta per la registrazione degli atti societari, è esclusa per la Srl Semplificata;
- mancanza di diritti di segreteria: i diritti di segreteria sono i compensi dovuti alla Camera di Commercio per l’iscrizione della società nel registro delle imprese. La Srls non è tenuta a pagarli.
Quindi, quanto costa aprire una Srls? La società è tenuta al pagamento del diritto annuale alla Camera di Commercio, il cui importo è in funzione del fatturato (è comunque dovuto un importo fisso). L’importo dovuto aumenta per ogni eventuale unità locale di cui la società dovesse disporre. In aggiunta, sono previsti altri oneri come l’imposta di registro e i diritti per la denuncia dell’attività.
Oltre la costituzione online: un percorso verso la Digital Transformation
Costituire una Srls online significa fare una scelta strategica: quella di abbracciare la digitalizzazione. L’adozione di uno strumento come il Document Management System (DMS) che permette di archiviare e organizzare documenti in formato digitale, rende la gestione documentale più efficiente e sicura. Anche la fatturazione elettronica, obbligatoria per tutte le imprese italiane, permettendo una più facile tracciabilità delle transazioni e una riduzione dei costi legati alla stampa e archiviazione cartacea, consente di allineare la gestione interna della società ai principi della Digital Transformation.
In questo modo, la costituzione online diventa il punto di partenza per un percorso di innovazione continua, che porta l’impresa ad essere sempre più competitiva e flessibile.
