Come si verifica la firma digitale su un documento

Verifica firma digitale di un documento.

La firma digitale è diventata ormai uno strumento essenziale nella gestione dei documenti, che sono sempre meno cartacei e sempre più in formato elettronico.

Come è noto, la firma digitale ha lo stesso valore della firma autografa e garantisce l’autenticità e l’integrità di messaggi e documenti informatici.

Tuttavia, al momento della firma il certificato digitale connesso a essa non deve essere scaduto, revocato o sospeso. In questi casi, infatti, la firma si considera non apposta e il messaggio o documento informatico non hanno valore legale.

Per questo motivo, verificare la firma digitale su un documento informatico diventa un’operazione fondamentale per capire se da esso scaturiscono effetti legali.

Vantaggi della firma digitale

La firma digitale consente di associare in modo univoco l’identità di un firmatario a un documento e di garantire l’integrità del suo contenuto.

La firma digitale di un documento elettronico rispetta i seguenti requisiti:

  • autenticità: conferma che il documento proviene effettivamente dalla persona o dall’entità indicata come firmataria;
  • integrità: fornisce la certezza che un documento non sia stato modificato o manomesso dopo la firma;
  • non ripudio: il documento firmato digitalmente ha piena validità legale e il firmatario non può negare di averlo sottoscritto per sottrarsi alle sue responsabilità.

A cosa serve la verifica della firma digitale

Ecco alcuni motivi per cui la verifica della firma digitale è importante:

  • sicurezza: la verifica della firma digitale esclude che un documento digitale sia stato modificato da terze parti non autorizzate;
  • efficienza: poter verificare in maniera semplice e rapida la validità della firma digitale di un documento, rende i processi digitali più efficienti, in sostituzione delle vecchie procedure cartacee;
  • affidabilità legale: la verifica della firma digitale fornisce una garanzia circa il valore legale e probatorio di un documento informatico.

Quali rischi si corrono se non si verifica la firma digitale

La mancata verifica della firma digitale espone ai seguenti rischi:

  • falsificazione: rischio di fare affidamento su un documento informatico il cui contenuto è stato alterato;
  • responsabilità legale: rischio di dover avviare contenziosi legali per provare l’autenticità del documento e la responsabilità del firmatario;
  • perdita di reputazione: oltre a danni materiali e problemi legali, la mancata verifica della firma digitale di un documento può danneggiare anche la propria reputazione, minando la fiducia di clienti, partner commerciali o autorità competenti.

Come si verifica la firma digitale

La verifica della firma digitale può essere svolta usando software e strumenti appositamente progettati.

I passaggi principali della procedura di verifica sono i seguenti:

  • estrazione firma: il software estrae la firma digitale dal documento firmato.
  • verifica integrità documento: il software calcola un valore hash del documento originale e lo confronta con quello incluso nella firma digitale. Se i valori corrispondono, si conferma che il documento non è stato modificato dopo la firma.
  • verifica firma: il software verifica l’autenticità della firma digitale usando la chiave pubblica associata al certificato digitale del firmatario. La chiave pubblica viene confrontata con la firma digitale per confermare che è stata generata usando la corrispondente chiave privata.
  • verifica certificato digitale: il software verifica anche il certificato digitale associato alla firma digitale, per garantire che non sia scaduto o revocato. Il certificato contiene informazioni sul firmatario, la chiave pubblica e l’autorità di certificazione che lo ha emesso.
  • risultato della verifica: al termine della procedura, il software emette un responso sulla validità della firma digitale. Se la firma viene confermata come valida, il documento è considerato autentico e integro. In caso contrario, viene segnalato un errore di verifica.
  • report di verifica ed estrazione documento originale: alcuni software, come il software di verifica firma di Namirial, al termine del processo di verifica consentono anche di scaricare un report di verifica e di estrarre il documento originale partendo da quello firmato digitalmente.

È importante notare che l’uso di software e strumenti adeguati per la verifica della firma digitale è fondamentale per garantire una procedura affidabile.

Il software di verifica firma di Namirial

Il servizio di verifica firma di Namirial è gratuito e permette di verificare se un documento è stato firmato digitalmente con una firma digitale valida o se vi è stata apposta una marca temporale.

Come tutti i principali servizi di verifica firma certificati, anche il servizio di Namirial consente di controllare la validità e integrità di un documento, l’identità del mittente e l’affidabilità della CA che ha emesso il certificato digitale associato alla firma.

Con il verificatore di firma di Namirial è possibile controllare la validità di file firmati digitalmente con estensione .pdf, .p7m e .xml o marcati temporalmente con estensione .tsr, .m7n e .tsd.

Rispetto alla maggior parte dei verificatori di firma digitale online, il servizio verifica firma di Namirial consente di:

  • caricare con un solo gesto tutti i file da verificare, grazie a un comodo e semplice drag&drop;
  • verificare contemporaneamente fino a 10 file, per un peso totale di 50 MB. Funzione particolarmente utile quando i file da verificare sono numerosi;
  • estrarre dal documento firmato digitalmente il file originario;
  • scaricare il REV, report di verifica con l’esito del controllo, a cui si può dare valore legale con un servizio di marcatura temporale.

Il servizio può essere usato accedendo alla pagina di verifica firma digitale online gratis di Namirial.

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