Che cos’è il domicilio digitale?
Secondo la definizione fornita dal Codice Amministrazione Digitale (CAD), il domicilio digitale è “Un indirizzo elettronico eletto presso un servizio di Posta Elettronica Certificata o un servizio elettronico di recapito certificato qualificato (SERCQ), come definito dal Regolamento eIDAS, valido ai fini delle comunicazioni elettroniche aventi valore legale ai sensi dell’articolo 1, comma 1, lettera n-ter del CAD”. Semplificando, possiamo dire che si tratta del luogo virtuale in cui cittadini, imprese e professionisti vogliono ricevere le comunicazioni in formato digitale.
Nell’era della trasformazione digitale e della dematerializzazione dei documenti, il domicilio fisico viene quindi sostituito da quello digitale per il recapito delle comunicazioni ufficiali: ciò significa che per ricevere una raccomandata, il destinatario non deve più essere fisicamente presente presso il luogo di destinazione poiché la comunicazione può ricevuta e letta mentre si è in qualsiasi parte del mondo.
A differenze delle imprese costituite in forma societaria, delle imprese individuali e dei professionisti iscritti in Albi ed elenchi istituiti con la legge dello Stato, il domicilio digitale per i cittadini, i professionisti non iscritti ad albi o ordini e per gli enti di diritto privato non è obbligatorio.
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Come richiedere il domicilio digitale?
Per attivare un domicilio digitale PEC è necessario avere una casella di Posta Elettronica Certificata, uno strumento di comunicazione sicuro, economico e veloce che consente di inviare mail con lo stesso valore legale di una tradizionale raccomandata A/R (raccomandata con ricevuta di ritorno).
La disciplina delle modalità di erogazione e utilizzo del servizio di PEC è contenuta nel Decreto del presidente della Repubblica n.68/2005 e nel Decreto Ministeriale del 2 novembre 2005.
Come aprire una PEC? Per attivare una casella di Posta Elettronica Certificata è necessario collegarsi al sito di uno dei gestori accreditati presso dall’AgID – l’organo pubblico responsabile della gestione dei servizi digitali come la PEC, la firma digitale e la marca temporale – ed eseguire le procedure richieste dal singolo provider.
Il cliente dovrà fornire i propri dati anagrafici, caricare un documento di identità e specificare se la casella di PEC è richiesta da un’impresa, una persona giuridica o un privato cittadino. Infine, si procede al pagamento di quanto richiesto secondo le modalità indicate sul sito del gestore che, dopo aver verificato la correttezza delle informazioni ricevute, attiva la casella.
Il costo per l’attivazione della PEC cambia in base al gestore: in genere, l’abbonamento annuale al servizio PEC equivale a due raccomandate cartacee e permette d’inviare messaggi illimitati.
Se a richiedere l’attivazione del domicilio digitale è un privato cittadino, quest’ultimo dovrà comunicare l’indirizzo PEC al Comune di residenza che lo registrerà nell’elenco dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR), rendendolo disponibile alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi.
SpidMail: l’innovativa soluzione di Namirial per il domicilio digitale
SpidMail di Namirial, la prima casella di PEC completamente gratuita in ricezione (solo gli invii “certificati” sono a pagamento) ed attivabile esclusivamente tramite la propria identità SPID.
La soluzione di Namirial per il domicilio digitale è un servizio innovativo pensato appositamente per l’uso personale (soggetti privati e persone fisiche) e consente di inviare e ricevere comunicazioni e documenti importanti tramite qualsiasi dispositivo connesso a Internet, con lo stesso valore legale della classica raccomandata con ricevuta di ritorno.
Inoltre, con SpidMail è possibile registrarsi all’INAD (Indice nazionale dei domicili digitali) e avere un canale di comunicazione diretto con la PA, senza file e senza carta: il servizio, infatti, consente ai cittadini di gestire tutte le comunicazioni ufficiali e le normali attività burocratiche direttamente online, senza la necessità di recarsi fisicamente nei diversi uffici, con un conseguente risparmio di tempo e denaro.
Il cittadino può utilizzare le credenziali Spid sia per registrare la prima volta il proprio domicilio digitale che per accedere ed utilizzare SpidMail quotidianamente e, nel caso in cui non si disponesse delle credenziali Spid, con Namirial è possibile attivare la propria identità digitale in modo facile e veloce.
Tra le attività che si possono svolgere online con SpidMail ci sono:
- Gestire la comunicazione con il proprio Comune o con la Pubblica Amministrazione centrale;
- Dialogare in via ufficiale con il proprio condominio;
- Disdire utenze di fornitura servizi o polizze assicurative;
- Ricevere la busta paga su un canale certificato;
- Inviare la domanda di iscrizione per partecipare a un concorso pubblico;
- Comunicare con la banca e chiudere un conto corrente.
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Ricapitolando, ecco quali sono i principali vantaggi di SpidMail:
- Zero Stress: dimentica i documenti cartacei, le stampe e le file interminabili alla posta per inviare una raccomandata A/R. Fai tutto online, ovunque ti trovi, e con lo stesso valore legale;
- Massimo risparmio: la ricezione delle tue comunicazioni importanti è GRATIS, per sempre. Paghi solo gli invii che effettui dal tuo domicilio digitale;
- Attivazione facile e immediata: non dovrai ricordare nessuna password e nessun codice aggiuntivo perché ti basterà utilizzare il tuo SPID (di qualsiasi provider) sia per registrare la prima volta il tuo domicilio digitale che per accedere ed utilizzare SpidMail tutti i giorni.
Vediamo quali sono le caratteristiche di SpidMail:
- 1 GB di spazio;
- 1 invio certificato incluso all’attivazione;
- + 2 invii certificati se attivi SpidMail con il tuo SPID Namirial;
- Assistenza tramite ticket;
- Invii certificati aggiuntivi a partire da 0,60 euro + IVA per invio. Sono inoltro disponibili:
- Pacchetti da 5 invii certificati al costo di 7,99 € + IVA;
- Pacchetti da 10 invii certificati al costo di 11,99 € + IVA;
- Pacchetti da 20 invii certificati al costo di 19,99 € + IVA;
- Pacchetti da 50 invii certificati al costo di 29,99 € + IVA
Il domicilio digitale SpidMail si distingue sul mercato perché è l’unico servizio che consente ai cittadini di ricevere gratis per sempre tutte le comunicazioni importanti. Inoltre, è già pronto per il recapito qualificato internazionale rispetto al regolamento eIDAS e allo standard REM, in quanto identifica in modo forte il titolare.
