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Fatturazione elettronica forfettari: obblighi, novità e come e quando farla

Fatturazione elettronica forfettari: quali sono le novità, gli obblighi e le sanzioni per i contribuenti che operano in regime forfettario a partire dal 1° ottobre 2022?
Fatturazione elettronica forfettari: obblighi, novità e come e quando farla
Tempo di lettura: 4 minuti

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Da quando la fattura elettronica per forfettari è obbligatoria?

A partire dal 1° luglio 2022, il Decreto-Legge n.36/2022, recante misure urgenti per l’attuazione del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), ha introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica per i contribuenti forfettari che superano i 25.000 mila euro di fatturato. 

Il DL ha inoltre previsto, per il terzo trimestre 2022, una moratoria sanzionatoria per la fatturazione tardiva, concedendo che la fattura fosse emessa entro il mese successivo a quello in cui è stata effettuata l’operazione. Ad esempio, per coloro che hanno effettuato un’operazione tra il 1° e il 30 settembre, il termine di emissione della fattura era il 31 ottobre 2022.

Se nell’anno precedente i compensi o ricavi non raggiungono la predetta soglia dei 25.000 euro non vi è l’obbligo di utilizzo della fattura elettronica che scatterà per le operazioni effettuate a partire dal 1° gennaio 2024.

Novità e sanzioni in materia di fatturazione elettronica forfettari

Dal 1° ottobre 2022 la fase di moratoria delle sanzioni è terminata è questo significa che, a partire dalla suddetta data, i contribuenti che aderiscono al regime forfettario hanno l’obbligo di emettere l’e-fattura –tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate- entro 12 giorni da quando è stata effettuata l’operazione e non più entro il mese successivo. 

Il mancato adempimento prevede l’applicazione delle sanzioni comprese tra il 5 e il 10% dei corrispettivi non documentati o non registrati, oppure, una sanzione amministrativa da 250 a 2.000 euro, in caso la violazione non sia rilevante ai fini della determinazione del reddito.

La progressiva estensione della fatturazione elettronica anche ai soggetti forfettari non solo abbatte i costi di stampa e di archiviazione dei documenti cartacei, riducendo anche il rischio di possibili smarrimenti ed errori legati alla compilazione e gestione degli atti, ma è anche un efficace strumento nella lotta all’evasione fiscale.

Come fare fattura elettronica forfettario? 

Le fatture web vengono emesse in formato strutturato (XML – eXstensible Markup Language), trasmesse in modalità telematica al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate e recapitate tramite lo stesso mezzo al soggetto ricevente. Le fatture elettroniche, in base a quanto stabilito dall’art.39 del Dpr n.633/1972, devono essere conservate digitalmente per 10 anni sia da chi le emette, sia da chi le riceve. 

Per emettere una fattura elettronica è quindi necessario disporre di un computer, un tablet oppure uno smartphone in grado di connettersi a Internet e di un software che consenta la compilazione del file nel formato XML.

Ma come si compila una e-fattura? Il documento digitale contiene le stesse informazioni di una fattura cartacea:

  • Dati del mittente: il proprio nome e cognome/denominazione sociale/ragione sociale, indirizzo di residenza, numero della partita IVA, cassa professionale;
  • Dati del destinatario: nome e cognome/denominazione sociale/ragione sociale, numero della partita IVA, codice destinatario o codice univoco, indirizzo PEC (in alternativa al codice destinatario);
  • La data della fattura;
  • I dati relativi ai beni/servizi da fatturare;
  • La tipologia di pagamento concordata con il cliente.

Se il compenso fatturato è superiore alla soglia di 77, 47 euro deve essere applicata l’imposta di bollo pari a 2 euro mediante contrassegno telematico

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