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Marca temporale: che cos’è e a che cosa serve?
L’adozione della marca temporale, detta anche time stamp, rientra nell’ampio processo di dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti che favorisce la sostituzione degli archivi cartacei con quelli informatici, garantendo maggiore efficienza, sicurezza e trasparenza.
La normativa di riferimento per le marche temporali è il CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale), istituito il 7 marzo del 2005 con il decreto legislativo n.82, che definisce la validazione temporale il “risultato della procedura informatica con cui si attribuiscono, ad uno o più documenti informatici, una data ed un orario opponibili ai terzi”.
Che cos’è la marca temporale? La validazione temporale elettronica è una procedura informatica, emessa da un certificatore accreditato Time Stamping Authority (TSA), che permette di abbinare a un documento informatico data e ora verificabili attestanti il preciso momento della sua esistenza. Con l’apposizione della marca temporale è quindi possibile attribuire a un documento digitale un riferimento temporale opponibile a terzi (art.20 del CAD).
Inoltre, il servizio di marcatura temporale può essere utilizzato sia su file sprovvisti di firma digitale, conferendo così validità legale ed una collocazione temporale certa, sia su quelli firmati digitalmente, per dimostrare che il documento aveva una specifica forma in quel preciso momento. In più, è importante ricordare che l’aggiunta della marca temporale estende la validità temporale del documento oltre la durata della firma digitale (20 anni).
Le marche temporali sono valide anche a livello europeo poiché conformi al regolamento elDAS (electronic IDentification Authentication and Signature) – Regolamento UE n° 910/2014 sull’identità digitale.
Come si crea una marca temporale e quali informazioni contiene?
Il funzionamento della marcatura temporale si basa sulla funzione crittografica di hash che genera un particolare tipo di impronta informatica, detta impronta di hash, cioè una sequenza di lettere e cifre che identificano in modo univoco un documento informatico.
La marcatura temporale può avere diversi formati, ma il più diffuso e utilizzato è sicuramente l’estensione PDF che consente di incorporare sia la firma digitale che la marca temporale.
Una marca temporale contiene le seguenti informazioni:
- Identificativo dell’emittente;
- Numero di serie della marca temporale;
- Algoritmo di sottoscrizione della marca temporale;
- Identificativo del certificato relativo alla chiave di verifica della marca temporale;
- Riferimento temporale della generazione della marca temporale;
- Identificativo della funzione di hash utilizzata per generare l’impronta dell’evidenza informatica sottoposta a validazione temporale;
- Valore dell’impronta dell’evidenza informatica.
Acquisto marche temporali: quando è necessario utilizzarle?
Come abbiamo già detto, l’apposizione di una marca temporale consente di associare ad un documento elettronico una data e un orario giuridicamente certi e opponibili ai terzi in sede legale. La marcatura temporale è quindi necessaria in casi come:
- Richieste di emissione di credito;
- Finanziamenti a medio lungo termine destinati alle imprese;
- Richieste di anticipo su forniture/esportazioni;
- Documento di valutazione rischi;
- Fatture web;
- Ordini di acquisto;
- Ricevute.
Le soluzioni Namirial per le marche temporali
Con Namirial puoi acquistare il pacchetto di marche temporali, valide in tutta l’Unione Europea, anche senza firma, più adatto alle tue esigenze:
- Lotto 100 marche temporali: 23,00 € + IVA;
- Lotto 500 marche temporali: 90,00 € + IVA;
- Lotto 1000 marche temporali: 160,00 € + IVA;
- Lotto 5000 marche temporali: 750,00 € + IVA.
Se i pacchetti proposti non sono sufficienti, puoi richiedere un contatto commerciale per ottenere un’offerta personalizzata.
Ecco quali sono i principali vantaggi della marca temporale Namirial:
- Facile da usare: installa il software Firmacerta, seleziona il documento su cui apporre la marca temporale e scegli il formato. Oppure usa la funzionalità Firma e Marca;
- Data e ora certa: Namirial riceve il documento (o la sua impronta) e aggiunge data e ora, ottenendo un’impronta datata in base al Tempo Universale Coordinato;
- Valida in tutta Europa: le marche temporali Namirial sono riconosciute legalmente su tutto il territorio europeo come da regolamento eIDAS.
Il tempo a cui fanno riferimento le marche temporali di Namirial è il Tempo Universale Coordinato, ed è costantemente aggiornato con IRMIN (Istituto Nazionale di Ricerche Meteorologiche) e con il sistema GPS. Un documento firmato digitalmente e marcato temporalmente ha valenza legale superiore al corrispondente cartaceo con firma autografa.
