Come si modifica la PEC al Registro Imprese

PEC: cos’è e come attivarla

La PEC, Posta Elettronica Certificata, è indispensabile per la digitalizzazione delle imprese e permette di inviare comunicazioni elettroniche con lo stesso valore legale di una tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno.

Rispetto alla posta elettronica tradizionale, la PEC garantisce:

• la certezza dell’invio
• la sicurezza della consegna
• l’immodificabilità del contenuto del messaggio
• la riservatezza del messaggio
• l’identificazione sicura della casella mittente

La disciplina PEC è contenuta nel Decreto del Presidente della Repubblica 68/2005 e nel Decreto Ministeriale del 2 novembre 2005. 

Il servizio PEC può essere erogato solo dai gestori accreditati presso l’AgID. 

Per attivare una PEC è necessario collegarsi al sito di uno dei gestori riconosciuti da AgID ed eseguire le procedure richieste. Il cliente dovrà fornire i propri dati anagrafici, caricare un documento di identità e specificare se la casella di PEC è richiesta da una persona giuridica o un privato cittadino. Infine, si procede al pagamento di quanto richiesto e, dopo aver verificato la correttezza delle informazioni ricevute, il gestore attiva la casella. Il costo per l’attivazione della PEC cambia in base al gestore. In genere, l’abbonamento annuale al servizio PEC equivale a due raccomandate cartacee e permette d’inviare messaggi illimitati.

Posta Elettronica Certificata: obblighi e sanzioni

In base a quanto stabilito dall’art. 16 del DL 185/2008, dall’art. 5 del DL 179/2012 e dall’art 37 del DL 76/2020, la PEC è obbligatoria per:

• Pubbliche Amministrazioni
• Imprese
• Società
• Ditte individuali
• Liberi professionisti iscritti ad un albo professionale 
  

Va inoltre ricordato che il DL 76/2020 (Decreto Semplificazioni) inasprisce le sanzioni per chi non comunica il proprio domicilio digitale al Registro Imprese o all’ordine professionale di appartenenza.

La normativa stabilisce che entro il 1° ottobre 2020 tutte le imprese individuali e le società che non hanno comunicato al Registro Imprese il proprio indirizzo PEC, o il cui domicilio digitale sia stato cancellato d’ufficio o sia inattivo, devono regolarizzare la propria posizione con comunicazione telematica al Registro Imprese.

La mancata comunicazione comporta l’assegnazione d’ufficio di un nuovo e diverso domicilio digitale e una sanzione amministrativa come previsto dagli articoli 2630 (in misura raddoppiata per la società) e 2194 del codice civile (in misura triplicata per le imprese individuali):

• da 206 a 2.064 euro per le società;
• da 30 a 1.548 euro per le imprese individuali.
  

Per i professionisti iscritti a un albo, invece, la mancata comunicazione della PEC all’ordine di appartenenza comporta la diffida dall’ordine stesso ad adempiere entro 30 giorni. In caso di mancata ottemperanza alla diffida, l’ordine può sospendere il professionista, fino alla comunicazione del domicilio digitale.

Quali sono le procedure per iscrivere la PEC al Registro Imprese?

Sul sito Registro Imprese sono illustrate le modalità per l’iscrizione della PEC al registro pubblico informatico previsto dal Codice Civile:

• il titolare di un’impresa individuale o il legale rappresentante di una società in possesso di un dispositivo di firma digitale può utilizzare la procedura “Pratica semplice”;
• gli utenti registrati di registroimprese.it /Telemaco che già inviano pratiche di Comunicazione Unica possono utilizzare la procedura “Comunica Starweb”;
• è possibile rivolgersi ad un intermediario, come la propria organizzazione imprenditoriale o il professionista di fiducia.

Va inoltre ricordato che l’iscrizione o la variazione della propria PEC nel Registro Imprese non costa nulla poiché si tratta di adempimenti gratuiti, esenti da bolli, diritti, tariffe.

Come si modifica la PEC aziendale sul Registro Imprese

Per modificare la PEC aziendale è necessario presentare la richiesta in modalità telematica al Registro Imprese della competente Camera di Commercio, predisponendo una pratica di Comunicazione Unica così composta:

• Modello di Comunicazione Unica
• Modello per il Registro delle Imprese

In caso di variazione della PEC il titolare dell’impresa deve usare i seguenti strumenti:

• firma digitale
• casella PEC
• software di compilazione e invio, in alternativa:
  • DIRE
  • Pratica semplice – Iscrizione PEC
  • Altre soluzioni di mercato

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PEC Namirial: la soluzione giusta per ogni tipo di impresa

Con Namirial, gestore PEC accreditato AgID, puoi attivare online la tua PEC aziendale e scegliere tra tre comodi pacchetti adatti ad ogni tipo di esigenze:

1. PEC Professional
   • 2GB di spazio inbox + 3GB di archivio per salvare copia di messaggi e ricevute
   • Servizio eFattura per consultare facilmente le fatture elettroniche

2. PEC Business
   • 2GB di spazio inbox + 6GB di archivio per salvare copia di messaggi e ricevute
   • Servizio eFattura per consultare facilmente le fatture elettroniche
   • Servizio Multiutenza incluso

3. PEC Enterprise
   • 2GB di spazio casella + 13GB di archivio per salvare copia di messaggi e ricevute
   • Servizio eFattura per consultare facilmente le fatture elettroniche
   • Servizio Multiutenza incluso

Tutte le PEC Namirial sono dotate dei migliori servizi sempre inclusi nel prezzo:

• Invio e consegna sono certificati: l’invio è certificato dalla ricevuta di accettazione, mentre la ricevuta di consegna certifica che la comunicazione è arrivata a destinazione. Entrambe le ricevute valgono come prove in sede legale;
• Servizio di archiviazione avanzata: salva automaticamente una copia dei messaggi in ingresso e delle ricevute in un’area separata e sicura. Non temere di esaurire lo spazio: puoi acquistare altri giga o puoi esportare un backup per liberare lo spazio;
• Usa il tuo client preferito: puoi scaricare i messaggi e le ricevute direttamente sui tuoi dispositivi con il tuo client di posta preferito oppure accedere via web con qualsiasi browser;
• Multiutenza: i tuoi collaboratori potranno accedere alla casella con il loro account individuale e con permessi personalizzati;
• Servizio eFattura: facilita la consultazione delle Fatture Elettroniche ricevute dall’Agenzia delle Entrate sulla tua casella PEC. Oltre a contrassegnarle con un’apposita immagine consente di visualizzarne un’anteprima semplificata ed eventualmente di spostarle in una nuova cartella;
• Notifiche: Namirial offre il servizio Messaggi di Notifica che ti permette di abilitare una email non certificata, nella quale riceverai un avviso ogni qualvolta ricevi una nuova PEC da leggere;
• Report: se vuoi un resoconto delle PEC ricevute nelle ultime 24 ore, Namirial ti offre due possibilità: PEC – Report Email giornaliero (potrai scegliere l’ora nella quale ricevere, sulla tua email ordinaria, il report delle PEC ricevute nelle ultime 24 ore) e PEC – Report SMS giornaliero (potrai scegliere l’ora nella quale ricevere via SMS il report delle PEC ricevute nelle ultime 24 ore);
• Spazio Inbox e Archivio ampliabili: puoi effettuare l’ampliamento della inbox e dell’archivo, aggiungendo tutti i giga di cui hai bisogno in qualsiasi momento e in autonomia (a pagamento);
• Inoltro messaggi non certificati: puoi impostare una funzione che permetterà l’ingresso di messaggi di posta ordinaria nella PEC o, in alternativa, puoi impostare una email ordinaria nella quale gli stessi verranno reindirizzati;
• Filtri: i filtri consentono di creare regole dalla webmail per guadagnare tempo automatizzando la gestione della tua posta;
• Massimali: puoi inviare un singolo messaggio PEC a un massimo 500 destinatari; ogni messaggio può avere una dimensione massima di 100MB.

Namirial adotta tecnologie e procedure innovative per proteggere le proprie caselle di PEC: il traffico, i contenuti e gli accessi vengono costantemente monitorati e sottoposti a severi controlli, nel completo rispetto della tua privacy.