Data quality, tecnologia Blockchain, anticipo fatture: sono questi i tre elementi che stanno modificando il concetto di fatturazione aziendale.
La richiesta di finanziamento anticipato delle fatture, processo che fino a ieri era complicato e spesso problematico, si sta infatti trasformando sempre più in un passaggio agevole e rapido. Merito proprio del ventaglio di possibilità che si apre al mondo delle imprese, in uno scenario tecnologico in costante evoluzione.
Anticipo fatture: una necessità per le imprese
Richiedere un anticipo fatture per molte piccole e medie imprese è ancor oggi un problema. Nella partita entrano in gioco questioni come l’accesso al credito, il credit risk management e i rapporti con le banche, veri e propri talloni d’Achille per le realtà più piccole e meno strutturate.
Eppure questa operazione è il più delle volte una necessità. Il motivo? Spesso è proprio l’invoice financing, l’anticipo dei crediti commerciali, a garantire flussi di cassa continui. Le aziende, infatti, in genere ricevono pagamenti a 30, 60, 90 o 120 giorni, pertanto hanno costantemente bisogno di anticipare, alimentare e gestire questi crediti.
L’anticipo fatture va incontro a tale esigenza, finanziando il capitale circolante e iniettando liquidità nel sistema impresa. Le procedure tradizionali per ottenere tale beneficio dagli istituti di credito restano complesse. A rendere più semplice la procedura ci pensano due nuove tecnologie come Blockchain e Data Quality.
Perché la Blockchain può aiutare l’anticipo fatture
Partiamo dalla Blockchain. In che modo questa può offrire una risposta in termini di efficienza all’anticipo fatture? Forte di una logica fondata sulla fiducia decentralizzata e distribuita fra gli attori in gioco, la tecnologia Blockchain può facilmente trasformarsi in un gestore efficiente di transazioni su più livelli.
Il meccanismo è semplice: ogni fattura registrata sulla blockchain è unica e le banche che aderiscono alla “catena” (chain) sanno che solo una di esse dovrà finanziarla. La condivisione di quel “blocco” immutabile e unanimemente riconosciuto darà credibilità alla transazione, consentendo alla banca di evadere il pagamento a costi ridotti, in tempi brevi e potenzialmente senza rischio di frodi.
Un esempio di blockchain per l’anticipo fatture
Facciamo un esempio. Se un’azienda chiede un prestito a una banca per il valore di una fattura emessa, l’istituto di credito si trova esposto a svariati rischi, non ultimo quello di frodi. Chi assicura infatti che la stessa fattura non sia stata presentata, poniamo il caso, a diverse banche come forma di garanzia? Risposta: la Blockchain.
Grazie alla “catena” tutte le fatture finiscono infatti per far parte di un unico libro mastro, sicuro e visionabile da tutte le banche aderenti. È a esso che gli istituti di credito potranno porre i loro quesiti specifici, al fine di validare o meno il consenso al pagamento del prestito. L’anticipo fatture potrà così avvenire in modo rapido e fluido, senza far ricorso a intermediari e garanti dei pagamenti, nella massima trasparenza.
La Data Quality per l’anticipo fatture
Tutto questo tuttavia non sarebbe possibile se non si curasse un aspetto fondamentale, ancora una volta favorito dalle nuove tecnologie a disposizione delle imprese: la Data Quality delle informazioni relative alla fatturazione.
Come ampiamente sostenuto dai principali analisti di settore, la qualità dei dati immessi nella blockchain è importante quanto la sicurezza stessa di questa tecnologia, perché possiamo anche avere un sistema sicuro e a prova di manomissione, ma non ci servirà a molto se non siamo certi dei dati che vi sono stati inseriti.
Insomma, se si vuole prevenire il deterioramento dei crediti commerciali, è necessario che le strategie dei decision maker finanziari – CFO, tesorieri o direttori finanziari – possano basarsi su dati affidabili. Ecco perché la Data Quality gioca un ruolo chiave: su di essa si basano non solo i processi di credit risk più efficaci, ma anche la possibilità di gestire al meglio il sistema di fatturazione interno e accedere a finanziamenti delle fatture tramite blockchain (che, a sua volta, senza Data Quality non ha ragione di esistere).
Unendo Data Quality e Blockchain, oggi le imprese hanno una possibilità finora sconosciuta: accedere a un sistema per la gestione integrata delle fatture elettroniche. Un sistema cui partecipa non solo l’impresa, ma anche il suo commercialista, le banche e agli altri attori della transazione. Tutti uniti dalla certezza di condividere dati di alta qualità e poter operare senza perdite di tempo, costi e risorse, nel rispetto dell’efficienza aziendale, lontani da ogni rischio.
