Che cos’è il cassetto digitale dell’imprenditore?
Essere imprenditori non vuol dire solo pensare a come fare profitti, ma anche adempiere alle scadenze burocratiche e gestire una serie di documenti importanti che possono influenzare la vita della propria impresa. Per rispondere a queste esigenze, nel 2017 è nato il cassetto digitale dell’Imprenditore, uno strumento delle Camere di commercio, realizzato da Infocamere, pensato per snellire la burocrazia e creare un ponte tra imprese e Pubblica Amministrazione al fine di semplificare le procedure di scambio di informazioni.
Che cos’è il cassetto digitale dell’imprenditore? Comodo, sempre accessibile e gratuito, il cassetto digitale permette di avere a disposizione un unico luogo e in qualsiasi momento tutti i documenti, le informazioni e i dati burocratici della propria impresa, semplificando la gestione amministrativa. Nel dettaglio, si tratta della piattaforma online Impresa Italia dall’interfaccia intuitiva, accessibile ovunque e da qualunque dispositivo (smartphone, pc e tablet), collegata al Registro imprese, in cui sono custoditi tutti i documenti ufficiali relativi all’impresa.
Il cassetto digitale, in linea con i principi dell’Agenda digitale europea, sostiene il processo di dematerializzazione documentale con l’obiettivo di semplificare e automatizzare le procedure burocratiche, oltre a garantire una maggiore sicurezza e trasparenza dei dati.
Il servizio è accessibile al legale rappresentante dell’azienda oppure a un socio o all’amministratore di ognuna delle imprese iscritte al Registro delle imprese delle Camere di Commercio.
Quali documenti si trovano nel cassetto digitale dell’imprenditore?
Le tipologie di documenti che si possono visualizzare e scaricare all’interno del cassetto digitale imprenditore sono differenti, in base al ruolo ricoperto all’interno dell’azienda.
Il legale rappresentante può prendere visione di:
- Visura della propria azienda, disponibile anche in lingua inglese;
- Atti della propria azienda;
- Bilanci della propria azienda;
- Fascicolo d’impresa con tutti i documenti che contiene;
- Stato di avanzamento delle pratiche presentate al Registro delle imprese;
- Stato delle pratiche presentate ai Suap;
- Documenti relativi alle fatture elettroniche emesse dall’azienda verso privati o pubbliche amministrazioni;
- Riepilogo dei pagamenti effettuati ogni anno nella sezione “Diritto Annuale”;
- Informazioni relative a PMI innovative e startup.
Il socio o amministratore dell’azienda può avere accesso a:
- Informazioni sintetiche anagrafiche sull’azienda;
- Composizione del fascicolo d’impresa;
- Stato delle pratiche presentate al Registro delle imprese;
- Stato delle pratiche presentate al Suap;
- Informazioni sulle PMI innovative e le startup.
Come accedere al cassetto digitale dell’imprenditore?
Per accedere al cassetto digitale basta collegarsi al sito Impresa.Italia.it e accedere con il proprio SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o con la CNS (Carta Nazionale dei Servizi). Il sistema infatti riconoscerà in automatico l’utente con la sua qualifica aziendale (ad esempio: legale rappresentante dell’impresa).
Chi non possiede le credenziali SPID o la CNS e vuole scoprire come usare e cosa contiene il cassetto digitale, puoi navigare il servizio con informazioni simulate e visionare documenti facsimile tramite la versione demo.
Cassetto digitale dell’imprenditore e SPID Namirial: la soluzione per l’identità digitale
Namirial, Identity Provider accreditato per il rilascio dell’identità digitale, permette di ottenere le credenziali SPID in modo facile, veloce e in pochissimo tempo: bastano un pc, o uno smartphone, e una connessione Internet.
Namirial ID è un set di credenziali – username, password ed eventuale OTP (One–Time Password)- generate da Namirial che corrispondono all’identità digitale di un utente e servono per accedere ai servizi delle Pubbliche Amministrazioni e dei privati che aderiscono al Sistema Pubblico d’Identità Digitale.
Vediamo insieme quali sono le caratteristiche e i costi delle soluzioni offerte da Namirial:
- SPID Personale: è possibile attivare SPID Personale gratuitamente se hai CIE/CNS con PIN e lettore smart card o un certificato di firma digitale;
- SPID Personale con Video Identificazione: è possibile attivare SPID 24 ore su 24, anche sabato e domenica. È sufficiente una connessione a internet, lo smartphone o una webcam, un documento di riconoscimento e la tessera sanitaria. Il costo del servizio di video-identificazione è di 19,90 € + IVA (solo una volta).
Inoltre, con Namirial è possibile attivare anche lo SPID Professionale, una particolare tipologia (Tipo 3) di Sistema Pubblico di Identità Digitale pensato per permettere a professionisti e aziende di accedere ai servizi della Pubblica Amministrazione e degli Enti privati che aderiscono al circuito.
Lo SPID Professionale, oltre ai dati dello SPID Personale (Tipo 1), racchiude gli attributi aggiuntivi che caratterizzano la professione della persona che lo possiede e ha la durata di uno o due anni dall’attivazione, a seconda del numero di anni che si sceglie di acquistare. Alla scadenza, se l’utente decide di non rinnovarlo, SPID Professionale tornerà ad essere uno SPID Personale di Tipo 1. Il prezzo annuale per lo SPID Professionale Namirial è di 35,00 euro, mentre per due anni il prezzo è di 70,00 € + IVA.
Questo servizio può essere acquistato sia da chi è già in possesso di uno SPID Personale Namirial, sia da chi non lo è, oppure ha uno SPID rilasciato da un altro Identity Provider: in tutti i casi la procedura di attivazione permette all’utente di attivare il proprio SPID Professionale (Video Identificazione inclusa nel prezzo) o di aggiornare uno SPID Personale attivato in precedenza con Namirial.
– «Non hai ancora attivato lo SPID Namirial? Scopri come attivarlo velocemente ed in pochi passaggi»
