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INI PEC trova PEC: a cosa serve e come funziona
Istituito dal Ministero dello Sviluppo Economico e realizzato da InfoCamere, in attuazione del decreto legge del 18 ottobre 2012, n.179., il Registro INI PEC è l’indice nazionale degli indirizzi di PEC (Posta Elettronica Certificata) delle società, delle imprese individuali e dei professionisti iscritti ad un Ordine professionale.
L’istituzione di questo registro segna un punto di svolta importante nel percorso iniziato nel 2005 con la creazione del Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD), considerato come il primo grande passo per rendere più efficienti e innovativi i rapporti tra cittadini e istituzioni.
Il portale INI PEC è consultabile liberamente online, senza necessità di autenticazione o registrazione, e i suoi contenuti vengono aggiornati quotidianamente con i dati provenienti dal Registro Imprese e dagli Ordini e dai Collegi di appartenenza dei professionisti, secondo le modalità previste dalla legge, allo scopo di garantire la qualità delle informazioni messe a disposizione da INI-PEC. Ciò permette di rendere disponibili dati sempre attuali e corretti, in modo da fornire a tutti gli interessati gli indirizzi digitali certificati di imprese e professionisti.
Perché INI PEC è uno strumento importante? Il motivo è piuttosto semplice: un Registro che raccoglie e mette a disposizione tutti gli indirizzi PEC di imprese e professionisti presenti sul territorio italiano rende le comunicazioni tra queste categorie e i loro clienti più sicure, veloci e tracciabili.
Che cos’è la PEC?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è lo strumento che consente di inviare e ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.
La PEC è uno strumento informatico indispensabile che consente di avere un dialogo con tutti gli uffici della Pubblica Amministrazione direttamente via e-mail, senza la necessità di produrre documentazione cartacea ed eliminando i tempi di attesa, spesso lunghi, agli sportelli.
I benefici sono evidenti e immediati soprattutto in situazioni in cui la tracciabilità, la validità legale e la sicurezza delle comunicazioni sono essenziali. Inoltre, l’invio di una PEC richiede pochi secondi, offre un livello di sicurezza superiore rispetto alla posta elettronica ordinaria ed elimina i costi di spedizione e gestione della documentazione cartacea.
INI PEC professionisti e INI PEC imprese: informazioni e assistenza
InfoCamere ha attivato nel portale INI PEC un servizio di supporto e assistenza, con una sezione in particolare dedicata agli Ordini e ai collegi professionali, che permette di:
- Accedere alle FAQ, e a notizie e informazioni relative ai servizi offerti da INI-PEC;
- Inviare un quesito scritto tramite apposito modulo web;
- Prenotare un appuntamento telefonico nella fascia prescelta o richiedere una chiamata appena si rende disponibile un operatore.
Inoltre, gli Ordini e Collegi professionali possono inviare comunicazioni di servizio (ad esempio: variazioni del delegato/referente per accesso con CNS, variazioni dei riferimenti di contatto, soppressione o accorpamento di Enti), da una casella di Posta Elettronica Certificata, all’indirizzo supporto@cert.inipec.gov.it.
ReGIndE ricerca PEC: che cos’è e qual é la differenza con INI PEC
ReGIndE, acronimo di Registro Generale degli Indirizzi Elettronici, è il registro gestito dal Ministero della Giustizia e contiene i dati identificativi, nonché l’indirizzo di PEC, dei soggetti abilitati esterni, ossia:
- Appartenenti ad un ente pubblico;
- Professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge;
- Ausiliari del giudice non appartenenti ad un ordine di categoria o che appartengono ad ente/ordine professionale che non abbia ancora inviato l’albo al Ministero della giustizia (questo non si applica per gli avvocati, il cui specifico ruolo di difensore implica che l’invio dell’albo deve essere sempre fatto dall’ordine di appartenenza o dall’ente che si difende).
ReGIndE e consultazione: come accedere al registro?
Mentre il Registro INI PEC è pubblico, mentre il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici è riservato ed è consultabile dai soggetti abilitati -personale degli uffici giudiziari, avvocati e operatori Unep (Ufficio notificazioni, esecuzioni e protesti)- tramite l’accesso all’apposita area riservata del portale.
Va ricordato che, come evidenziato sul Portale dei Servizi Telematici (PST) del Ministero della Giustizia, ReGIndE, «non gestisce informazioni già presenti in registri disponibili alle PP.AA., nell’ambito dei quali sono recuperati, ad esempio ai fini di eseguire notifiche ex art. 149 bis c.p.c., gli indirizzi Pec delle imprese o le CEC-PAC dei cittadini».
PEC Namirial: la soluzione più completa sul mercato
PEC Mail Namirial è una raccomandata digitale, immediata e senza fila che unisce la sicurezza e l’efficienza del servizio di Posta Elettronica Certificata alla praticità ed economicità di utilizzo.
La soluzione Namirial permette di inviare comunicazioni e documenti importanti, come contratti, ordini o fatture, tramite qualsiasi dispositivo connesso a Internet, con lo stesso valore legale della tradizionale raccomandata con ricevuta di ritorno.
L’invio dell’e-mail è certificato dalla ricevuta di accettazione, mentre la ricevuta di consegna prova l’avvenuta consegna del messaggio all’indirizzo del destinatario. Ad essere certificato è anche il contenuto del messaggio e gli eventuali allegati, per non lasciare spazio al minimo dubbio. I messaggi PEC e le relative ricevute valgono come prove in sede legale.
Va inoltre ricordato che per tutte le imprese, società, ditte individuali e liberi professionisti è obbligatorio avere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata e comunicarlo al Registro Imprese.
PEC Namirial è la soluzione più completa sul mercato, che unisce un prezzo vantaggioso a tante funzionalità:
- Ogni invio e ogni consegna sono certificati;
- Il servizio di archiviazione avanzata salva automaticamente una copia dei messaggi in ingresso e delle ricevute in un’area separata e sicura. Lo spazio non è un problema e se necessario è possibile acquistare altri giga o esportare un backup per liberare lo spazio;
- È possibile scaricare i messaggi e le ricevute direttamente sui propri dispositivi con client di posta preferito, oppure accedere via web con qualsiasi browser;
- È possibile condividere l’accesso alla casella PEC in totale sicurezza. I collaboratori possono quindi accedere alla casella con il loro account individuale e con permessi personalizzati.
PEC Namirial è disponibile in tre diverse soluzioni:
Casella PEC Aziende
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- 2GB di spazio inbox + 6GB di archivio di sicurezza per salvare una copia dei messaggi e delle ricevute;
- Servizio eFattura per consultare facilmente le fatture elettroniche;
- Servizio Multiutenza incluso;
- Costo 29,00 € + IVA all’anno.
- Casella PEC Professionale
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- 2GB di spazio inbox + 3GB di archivio di sicurezza per salvare una copia dei messaggi e delle ricevute;
- Servizio eFattura per consultare facilmente le fatture elettroniche;
- Costo 19,00 € + IVA all’anno.
- Casella PEC Imprese
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- 2GB di spazio inbox + 13GB di archivio di sicurezza per salvare una copia dei messaggi e delle ricevute;
- Servizio eFattura per consultare facilmente le fatture elettroniche;
- Servizio Multiutenza incluso;
- Costo 49,00 € + IVA all’anno.
Per il primo anno tutti i piani sono disponibili a soli 2,99€ +IVA.
