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Come la fattura elettronica ha cambiato il mondo del business?
L’introduzione della fattura elettronica è stato un passo importante verso la modernizzazione e gestione più efficiente dei processi aziendali. Le e-fatture, infatti, sono documenti informatici emessi in formato strutturato (XML), trasmessi telematicamente al destinatario tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
Introdotta dalla Legge di Bilancio 2018, la fattura elettronica può essere sia B2C (emessa da un’impresa con partita Iva verso un consumatore finale con codice fiscale) che B2B (emessa verso un altro soggetto IVA). La digitalizzazione delle procedure di fatturazione ha semplificato e velocizzato lo scambio di documenti commerciali, grazie a software e soluzioni integrate.
La fatturazione elettronica ha portato molti vantaggi ad aziende e professionisti, tra cui:
- efficienza: la trasmissione elettronica delle fatture riduce i tempi di elaborazione. Le transazioni possono essere completate più rapidamente, accelerando i flussi di cassa e migliorando la liquidità aziendale;
- riduzione dei costi: eliminando la necessità di carta, stampa, spedizione postale e archiviazione fisica, le aziende risparmiano sui costi operativi. La fatturazione elettronica riduce anche la probabilità di errori umani, riducendo i costi associati alle correzioni;
- tracciabilità e controllo: le aziende e i professionisti possono facilmente monitorare lo stato delle fatture e verificare quando sono state ricevute e accettate. Ciò migliora la trasparenza e il controllo sulla gestione finanziaria;
- sostenibilità ambientale: riducendo l’uso di carta e contribuendo a una maggiore efficienza, la fatturazione elettronica aiuta a ridurre l’impatto ambientale delle attività aziendali;
- conformità normativa: l’adozione della fatturazione elettronica può facilitare la conformità normativa, migliorando la precisione e l’integrità dei dati trasmessi all’Agenzia delle Entrate. Ciò garantisce che aziende e professionisti siano in linea con gli obblighi fiscali previsti dalla legge;
- integrabilità con i sistemi aziendali: le fatture elettroniche possono essere facilmente integrate con i sistemi contabili e aziendali, semplificando la gestione e l’archiviazione delle informazioni finanziarie;
- maggiore sicurezza: la fatturazione elettronica include misure di sicurezza avanzate, come la firma digitale, per garantire integrità e autenticità alle transazioni.
Fattura elettronica obbligatoria dal 2024 per i forfettari
Con l’arrivo del nuovo anno la fattura elettronica si avvia verso una nuova fase, diventando obbligatoria anche per i contribuenti in regime forfettario.
La data del 31 dicembre 2023 segna la fine del “regime transitorio” per i titolari di partita IVA che rientrano nel regime forfettario, che dal 1° gennaio 2024 dovranno abbandonare definitivamente la fattura cartacea e iniziare a emettere solo fatture in formato elettronico.
La corretta applicazione del regime transitorio per i soggetti forfettari è stata illustrata dall’Agenzia delle Entrate con la FAQ n. 150 del 22/12/2022, che specifica quanto segue:
- obbligo di fattura elettronica dal 1° luglio 2022 per i soggetti che nell’anno precedente abbiano conseguito ricavi ovvero percepito compensi, ragguagliati ad anno, superiori a 25mila euro;
- obbligo di fattura elettronica dal 1° gennaio 2024 per tutti i soggetti, a prescindere dai ricavi/compensi conseguiti.
Si va quindi verso l’estensione generalizzata della fattura elettronica obbligatoria con l’obiettivo di semplificare e automatizzare la comunicazione tra imprese, professionisti e PA, contribuendo a una maggiore efficienza e trasparenza nei rapporti commerciali al fine di contrastare il fenomeno dell’evasione fiscale.
Questo passaggio implica per i forfettari finora esclusi dalla fatturazione elettronica l’obbligo di adeguarsi, con una corretta gestione delle fatture web.
Le opzioni che i soggetti forfettari hanno per gestire le fatture elettroniche sono due:
- affidarsi al servizio online Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate, utilizzabile accedendo alla propria area personale con SPID, CIE o CNS;
- dotarsi di un software di fatturazione elettronica.
Con FatturePlus di Namirial la fatturazione elettronica è semplice e veloce
Gestire le fatture elettroniche è più semplice e veloce con FatturePlus di Namirial, la soluzione dedicata alla fatturazione elettronica tra privati (B2B) e verso la PA, che si adatta alle esigenze di una piccola impresa, di un professionista o di un commercialista che assiste più aziende e clienti allo stesso tempo.
FatturePlus dialoga con il sistema di interscambio (SDI) in modo facile, veloce e automatizzato, si può usare da Pc desktop, ma anche da tablet e smartphone. Genera fatture attive e passive, ordinarie o semplificate, e parcelle. Il software consente di gestire anche le anagrafiche clienti, fornitori e articoli e le tabelle IVA.
Grazie al pannello di controllo è possibile visualizzare l’andamento economico dell’attività in ogni momento e avere sotto controllo i dati relativi alle fatture emesse e ricevute, agli incassi e ai pagamenti, aggiungere la firma elettronica alle fatture, gestire lo scadenzario, gli incassi e i pagamenti, personalizzare i template delle fatture.
FatturePlus consente di fornire l’accesso ai documenti direttamente al proprio commercialista, senza dover più consegnare nulla “a mano”. Le fatture elettroniche vengono inviate allo SDI in automatico, mentre via mail possono essere spedite ai clienti le fatture di cortesia.
Fatture Plus di Namirial è disponibile in due versioni:
1. FatturePlus Standard
- 100 fatture elettroniche incluse;
- Conservazione sostitutiva delle fatture inclusa;
- Fatture PA, B2B e semplificate;
- Gestione integrata di tutte le aree funzionali;
- Regime fiscale ordinario;
- 110,00 € +IVA per il primo anno.
2. FatturePlus Forfettari
- 100 fatture elettroniche incluse;
- Conservazione sostitutiva delle fatture inclusa;
- Fatture PA, B2B e semplificate;
- Gestione integrata di tutte le aree funzionali;
- Regime dei minimi e forfettari;
- 48,00 € +IVA per il primo anno.
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