Data Lineage, tracciare le informazioni aziendali per le risorse umane

Data Lineage: che cos’è e a cosa serve?

Il profondo cambiamento che la trasformazione digitale ha portato nel mondo è innegabile e ha evidenziato che i dati sono per qualsiasi azienda la risorsa più preziosa e devono essere gestiti efficacemente perché possono essere utilizzati per prendere decisioni informate, analizzare le tendenze e sviluppare nuovi prodotti. I dati sono davvero ovunque e per le aziende che vogliono rimanere competitive in un mondo sempre più digitale comprenderli è essenziale.

È qui che entra in gioco il Data Lineage (DL) che consente di scavare fino alle origini di questa miniera d’oro, darle un senso e assicurarsi che le informazioni aziendali siano gestite e utilizzate correttamente nel pieno rispetto delle normative come il GDPR.

Che cos’è il Data Lineage? Si tratta di una disciplina della data science che si occupa di tracciare il ciclo di vita dei dati, dalle origini alla destinazione, per capire come cambiano nel tempo e in che modo vengono utilizzati. Risponde quindi alla domanda “Da dove vengono e dove vanno questi dati?” con l’obiettivo di fornire una visione completa e dettagliata di come i dati vengono estratti dalle diverse fonti, lavorati e trasformati (ad esempio: database, data lake, data warehouse, eccetera).

Utilizzando un sistema DL, le aziende possono sapere ciò che accade ai dati mentre passano attraverso varie pipeline, risalire più facilmente agli errori e risolvere in maniera rapida i problemi che si verificano nel processo di analisi per implementare misure volte ad aumentare la qualità delle informazioni e a ottimizzare l’utilizzo delle risorse.

Ciò si traduce in risparmio di tempo e riduzione dei costi a cui si aggiunge la possibilità di migliorare enormemente l’efficienza della Business Intelligence (BI) per ridurre i rischi e prendere decisioni ponderate, accelerando il processo di trasformazione dei dati in valore.

Va inoltre evidenziato che definire le origini e le trasformazioni dei dati è essenziale in qualsiasi data governance strategy, ossia l’insieme delle pratiche e dei processi che permettono alle aziende di gestire i dati in modo sicuro, efficace ed etico.

Perché è importante il Data Lineage?

Le informazioni fornite dal Data Lineage favoriscono l’uso corretto dei dati, in quanto consentono alle aziende di comprenderne l’origine e l’evoluzione, in modo da poterli utilizzare nel modo più appropriato allo scopo. Il mancato accesso a questi dettagli può portare ad analisi incomplete o addirittura imprecise, rendendo difficile sfruttare appieno il potenziale valore commerciale dei dati.

Inoltre, un sistema Data Lineage ben implementato consente alle aziende di rilevare le anomalie nei flussi informativi aziendali. Questo può aiutare le aziende a identificare e risolvere potenziali problemi di sicurezza, a ridurre i rischi associati agli errori causati dai processi manuali e ad assicurarsi che i dati vengano utilizzati in conformità con le normative sulla privacy dei dati.

Ecco quali sono alcuni dei principali vantaggi offerti dal Data Lineage:

• Analisi più accurate e utili: grazie al DL è possibile sapere da dove provengono i dati e che cosa significano. Ciò consente di ottenere informazioni significative che possono guidare il processo decisionale aziendale;
• Una governance dei dati più forte: l’adozione del DL aiuta le aziende a gestire i dati correttamente e ad utilizzarli nel pieno rispetto delle normative;
• Utilizzo più efficiente delle risorse: grazie alla comprensione del flusso di dati, le aziende possono utilizzare meglio le risorse disponibili per ottimizzare le prestazioni;
• Sicurezza e privacy: le informazioni sul percorso dei dati permettono di identificare i dati più sensibili che richiedono l’implementazione di misure di sicurezza aggiuntive. In più, possono essere utilizzate per impostare diversi livelli di accesso degli utenti in base alle politiche di sicurezza e di privacy.
• Riduzione di rischio: il DL garantisce il corretto utilizzo dei dati e facilita la risoluzione di eventuali problemi nel processo di analisi, migliorando il risk management poiché assicura che le informazioni siano processate e archiviate secondo le policy di data governance;
• Risparmio di tempo e aumento della produttività: il DL consente alle aziende di completare i processi di elaborazione dei dati in modo più rapido ed efficiente. Ciò consente ai team di risparmiare tempo e aumentare la produttività;
• Aumentare l’efficienza operativa: oggi le aziende si affidano ai sistemi di BI e ai Decision Support System (DSS), utilizzati anche nella gestione delle risorse umane, con l’obiettivo di aumentare l’efficienza delle operazioni. Utilizzando il DL, questi sistemi possono essere ulteriormente ottimizzati per migliorare l’accuratezza dei risultati e consentire una migliore pianificazione che sostenga gli obiettivi strategici dell’azienda. L’adozione della tecnologia, come evidenziato dal Future of Jobs Report 2023 del World Economic Forum, sarà un fattore chiave della trasformazione aziendale e nei prossimi cinque anni giocherà un ruolo sempre più importante anche nel reclutamento, nella selezione del personale e nella formazione. Pertanto, l’uso del DL sarà essenziale per garantire che i dati siano adeguatamente tracciati e gestiti al fine di promuovere l’innovazione, l’efficienza e la sicurezza.

Qual è il Business Value del Data Lineage?

Alla luce di quanto detto, è facile comprendere il grande valore del Data Lineage all’interno di qualsiasi strategia data-driven. Il DL può fornire una visione completa dei flussi di dati, delle loro origini e delle loro trasformazioni, con notevoli vantaggi per le aziende.

Da un lato, la comprensione puntuale del flusso di informazioni aziendali aiuta a identificare più rapidamente potenziali problemi o anomalie e a risolverli in modo più efficiente. Dall’altro lato, fornisce informazioni necessarie per sviluppare strategie di governance dei dati nel rispetto delle normative su sicurezza e privacy.

Un sistema DL è, quindi, una risorsa preziosa per ottimizzare l’utilizzo dei dati, migliorare l’accuratezza delle analisi e generare approfondimenti significativi che aiutino a riconoscere opportunità e a costruire un vantaggio competitivo. Questo porta a un risparmio di tempo e a una riduzione dei costi, oltre a una migliore gestione del rischio.

In sintesi, il Data Lineage fornisce alle aziende la chiave per sbloccare il pieno potenziale del loro patrimonio informativo, consentendo loro di fare un uso più efficiente dei dati al fine di ottenere un maggiore successo nell’attuazione di strategie volte a sostenere il raggiungimento degli obiettivi di business.