Digitalizzazione e PA: cosa cambia con il domicilio digitale
La digitalizzazione della Pubblica Amministrazione è un passo avanti significativo per rendere i servizi più accessibili ed efficienti per i cittadini. In questo contesto il domicilio digitale ha un ruolo fondamentale nel processo di digitalizzazione del Paese.
In sostanza è uno spazio online dove i cittadini possono ricevere comunicazioni ufficiali in modo sicuro, tracciabile e veloce e che garantisce alla PA mittente l’effettiva consegna con piena validità legale delle stesse.
Il domicilio digitale porta il concetto di residenza fisica nella dimensione digitale e migliora il rapporto tra istituzioni, imprese e cittadini perché semplifica la consegna di atti amministrativi, legali e burocratici (multe, avvisi, cartelle esattoriali, rimborsi fiscali).
Che cos’è il domicilio digitale
Il domicilio digitale è un indirizzo di recapito virtuale che può essere eletto presso un servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) o un Servizio Elettronico di Recapito Certificato Qualificato (SERCQ). Non può essere condiviso con altri, ma è personale e inalienabile.
Il domicilio digitale gioca un ruolo cruciale nella trasformazione digitale in quanto contribuisce a rendere più efficienti e sicuri i processi amministrativi e burocratici.
Caratteristiche principali del domicilio digitale:
- sicurezza: è uno spazio online protetto usato per l’invio di comunicazioni ufficiali solo al titolare del domicilio digitale;
- tracciabilità: le comunicazioni sono sempre associate a una data e sempre reperibili in un unico luogo;
- efficienza: l’uso del domicilio digitale riduce i tempi di consegna e azzera i rischi di smarrimento o mancata ricezione connessi alle tradizionali comunicazioni cartacee;
- sostenibilità: la dematerializzazione dei documenti tutela l’ambiente perché riduce il consumo di carta;
- economicità: l’invio digitale degli atti riduci i costi connessi all’uso di carta e quelli delle tradizionali raccomandate;
- accessibilità: il domicilio digitale è accessibile 24/7, da qualsiasi dispositivo connesso a Internet;
- validità: le comunicazioni inviate tramite domicilio digitale hanno lo stesso valore legale di quelle inviate in forma cartacea.
Che cos’è INAD
INAD è l’Indice nazionale dei domicili digitali delle persone fisiche, dei professionisti e degli altri enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione in albi, elenchi o registri professionali o nel registro delle imprese.
Nato dalla collaborazione fra AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), Dipartimento per la trasformazione digitale della Presidenza del Consiglio e Infocamere, INAD è un registro pubblico online a cui ci si può iscrivere inserendo un indirizzo domicilio digitale PEC scelto per ricevere le comunicazioni della PA con valore legale.
Possono eleggere il proprio domicilio digitale mediante registrazione nell’INAD:
- le persone fisiche con almeno 18 anni e che abbiano la capacità di agire;
- chi svolge una professione non organizzata in ordini, albi o collegi ai sensi della legge n. 4/2013;
- gli enti di diritto privato non tenuti all’iscrizione all‘INI-PEC, l’elenco che raccoglie gli indirizzi PEC delle società e delle imprese individuali iscritte al Registro delle Imprese e dei professionisti iscritti a ordini e collegi professionali.
Come avere il domicilio digitale gratis con SpidMail di Namirial
SpidMail di Namirial è la prima PEC completamente gratuita in ricezione (solo gli invii “certificati” sono a pagamento) attivabile solo con SPID.
La soluzione di Namirial per il domicilio digitale è un servizio innovativo pensato per l’uso personale, che consente di inviare e ricevere comunicazioni digitali tramite qualsiasi dispositivo connesso a Internet, con lo stesso valore legale della classica raccomandata con ricevuta di ritorno.
Inoltre, con SpidMail è possibile registrarsi all’INAD e avere un canale di comunicazione diretto con la PA per ricevere tutte le comunicazioni ufficiali, senza la necessità di recarsi fisicamente nei diversi uffici, con un conseguente risparmio di tempo e denaro.
Il cittadino può utilizzare le sue credenziali SPID sia per registrare la prima volta il proprio domicilio digitale che per accedere e utilizzare SpidMail quotidianamente. Nel caso in cui non si disponesse delle credenziali SPID, con Namirial è possibile attivare la propria identità digitale in modo facile e veloce.
Tra le attività che si possono svolgere online con SpidMail ci sono:
- gestire la comunicazione con il proprio Comune o con altri enti;
- dialogare in via ufficiale con il proprio condominio;
- disdire utenze o polizze assicurative;
- ricevere la busta paga su un canale certificato;
- inviare la domanda di partecipazione a concorsi pubblici;
- chiudere il conto corrente.
Quali sono le principali caratteristiche di SpidMail Namirial
Il domicilio digitale SpidMail è l’unico servizio che attualmente consente di ricevere gratis per sempre la posta certificata. Inoltre, è già pronto per il recapito qualificato internazionale rispetto al regolamento eIDAS e allo standard REM, in quanto identifica in modo forte il titolare.
Ecco quali sono le caratteristiche di SpidMail:
- 1 GB di spazio;
- 1 invio certificato incluso all’attivazione;
- + 2 invii certificati se attivi SpidMail con il tuo SPID Namirial;
- Accesso esclusivo alla casella dalla webmail di SpidMail;
- Notifica di ricezione su e-mail ordinaria;
- Invii certificati aggiuntivi a partire da 0,60 euro + IVA per invio. Sono inoltre disponibili:
- pacchetti da 5 invii certificati al costo di 7,99 € + IVA;
- pacchetti da 10 invii certificati al costo di 11,99 € + IVA;
- pacchetti da 20 invii certificati al costo di 19,99 € + IVA;
- pacchetti da 50 invii certificati al costo di 29,99 € + IVA
- Bonus invito: per ogni persona che attiva gratuitamente SpidMail tramite il tuo link, ottieni 1 invio certificato gratuito.
